1. Dołącz do społeczności
Każda organizacja — firma, fundacja, szkoła, parafia, klub książki — działa w Książka w drodze jako niezależna społeczność z własnym kodem, np. HALONIEBO albo FUNDACJAABC. Dołączasz, wpisując kod albo klikając link zaproszenia — albo znajdujesz publiczną organizację bezpośrednio w katalogu. Możesz należeć do wielu społeczności naraz.
2. Znajdź książkę albo dodaj ją do katalogu
Wspólny, ogólnopolski katalog obejmuje wszystkie tytuły zarejestrowane przez wszystkie społeczności. Szukasz po tytule lub autorze — a jeśli danej pozycji jeszcze nie ma, dodajesz ją, wpisując numer ISBN. System sam odpytuje Bibliotekę Narodową i Open Library i uzupełnia tytuł, autora, wydawnictwo i rok wydania.
3. Poproś o egzemplarz albo dołącz do kolejki
Każdy fizyczny egzemplarz ma swój unikalny identyfikator (KWD-000000001) i należy do konkretnej organizacji. Jeśli jest dostępny — prosisz o niego jednym kliknięciem „Chcę przeczytać”. Jeśli jest właśnie wypożyczony, dołączasz do kolejki i dostajesz powiadomienie, gdy przyjdzie Twoja kolej.
4. Odbiór osobisty albo Paczkomat
Aktualny opiekun książki decyduje, jak ją przekazać: osobiście — bez żadnej wysyłki — albo Paczkomatem, wybierając punkt nadania z listy i (opcjonalnie) podając numer śledzenia. Druga strona potwierdza odbiór, a status egzemplarza aktualizuje się automatycznie.
5. Przeczytaj i podaj dalej
Po lekturze masz trzy opcje: przekazać książkę kolejnej osobie z kolejki, odesłać ją właścicielowi, albo przechować do momentu, aż zgłosi się następny czytelnik. Cała historia egzemplarza — poprzedni czytelnicy, liczba przekazań, dni w obiegu — jest zawsze widoczna.
6. Buduj zaufanie
Każdy użytkownik ma profil zaufania z liczbą wypożyczeń i terminowych zwrotów. Im więcej udanych przekazań, tym wyższy poziom zaufania widoczny dla innych czytelników przy decyzji o wypożyczeniu.