Polityka prywatności

Wersja robocza. Ten dokument opisuje rzeczywiste działanie platformy Książka w drodze, ale przed publicznym wdrożeniem powinien zostać zweryfikowany przez prawnika — w szczególności w zakresie danych identyfikujących administratora (pełna nazwa, adres, ewentualny NIP) oraz szczegółowej procedury zgłaszania skarg.

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach platformy Książka w drodze (ksiazkawdrodze.pl) jest zespół prowadzący platformę, dostępny pod adresem info@ksiazkawdrodze.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane konta: adres e-mail (login), opcjonalny login/nick widoczny publicznie, opcjonalny numer telefonu.
• Dane organizacji i egzemplarzy: przynależność do organizacji, zarejestrowane egzemplarze książek, ich status i historia obiegu.
• Dane wypożyczeń: historia wypożyczeń, przekazań, kolejek oraz zgłoszeń dotyczących egzemplarzy — potrzebne do działania systemu zaufania.
• Dane przesyłek: wybrany paczkomat i numer śledzenia, jeśli zdecydujesz się na wysyłkę zamiast odbioru osobistego.
• Dane płatności: w przypadku opłacenia przesyłki lub dobrowolnej wpłaty — kwota i status transakcji. Danych karty płatniczej platforma nie przechowuje — obsługuje je bezpośrednio zewnętrzny dostawca płatności.
• Dane techniczne: adres IP i znaczniki czasu wykorzystywane do ograniczania nadużyć (np. limitów prób logowania i rejestracji) oraz zapobiegania botom.

3. Cele przetwarzania

• założenie i obsługa konta oraz uwierzytelnianie,
• umożliwienie wypożyczania, kolejkowania i przekazywania egzemplarzy między użytkownikami,
• prowadzenie systemu zaufania na podstawie historii wypożyczeń,
• obsługa zgłoszeń dotyczących problemów z egzemplarzami,
• obsługa płatności za przesyłki i dobrowolnych wpłat,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (ograniczanie liczby prób logowania i rejestracji).

4. Komu udostępniamy dane

Danych osobowych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury technicznej (hosting, poczta e-mail, ewentualny dostawca płatności i przewoźnik przesyłek) wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Przy wyszukiwaniu danych książki po numerze ISBN zapytania kierowane są do publicznych baz Biblioteki Narodowej i Open Library — przekazywany jest wyłącznie sam numer ISBN, bez żadnych danych osobowych użytkownika.

5. Okres przechowywania

Dane konta i historii wypożyczeń przechowujemy przez czas posiadania aktywnego konta oraz przez okres niezbędny do rozliczenia zgłoszeń i sporów. Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem sytuacji, w których dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa (np. dokumentów rozliczeniowych).

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@ksiazkawdrodze.pl.

7. Pliki cookies

Aplikacja biblioteka.ksiazkawdrodze.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies (utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika oraz ochrona przed atakami CSRF) — nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych śledzących użytkowników między serwisami. Niniejsza strona informacyjna (ksiazkawdrodze.pl) nie zapisuje żadnych plików cookies.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: info@ksiazkawdrodze.pl.